أرشيف يأتي من اللاتينية archivum، على الرغم من أن أصلها البعيد هو باللغة اليونانية ويمكن ترجمته كـ "إقامة القضاة" . المصطلح يستخدم لتسمية مجموعة مرتبة من الوثائق التي أ مجتمع ل مؤسسة أو شخص وضع في إطار أنشطتها ووظائفها.
على سبيل المثال: "لا أتذكر متى وقعنا العقد: سأستخدم الملف لتأكيده", "لدي سجل حافل لا تشوبه شائبة ، عليك فقط الذهاب إلى الأرشيف والتحقق من ذلك بنفسك.", "هذا الصحفي معترف به لحفظه أهم أرشيف عن السينما الأوروغوايانية".
ال مكان حيث يتم الاحتفاظ بالوثائق الهامة للمؤسسة ومن المعروف أيضا باسم الملف: "يحتفظ الأرشيف العام للأمة بآلاف النصوص التي تعتبر شهادة قيمة على التاريخ الوطني", "يمكنك العثور على مزيد من المعلومات في أرشيف الكونغرس", "حريق في أرشيف المسرح يدمر librettos الأصلي للأعمال الأكثر شهرة".
منذ عدة عقود ، كانت الأرشيفات مادية بشكل حصري ، نظرًا لعدم وجود تكنولوجيا ضرورية لتخزينها رقميًا ؛ قبل أن تبدأ الشركات في دخول وثائق في قواعد البيانات ، كانت لديهم رواسب هائلة مليئة بالأرفف العالية ، حيث تم حفظ الصناديق والمجلدات التي كانت تقاتل بلا جدوى ضد تدهور مرور الوقت.
قال على طول عملية في عملية الرقمنة ، اكتشفت العديد من الشركات أنها فقدت جزءًا من ملفاتها بسبب حركة الرطوبة ، والتي تتسبب في تحلل المادة التي يتم ملؤها بعد ذلك بالفطريات وتؤكلها الحشرات. من ناحية أخرى ، وفقًا لنوع الحبر المستخدم ، قد تظهر بعض المستندات القديمة فقدًا للوضوح ، إلى درجة أن تصبح غير مقروءة تقريبًا.
تجدر الإشارة إلى أنه ، لأسباب مختلفة ، لا يمكن تجاهل بعض الكتب والمستندات ليحل محلها نسخة رقمية ، لأنها تحتوي على القيمة التاريخية ماذا لديك صيانة في الشكل المادي ومع ذلك ، فإن نقل محتواها إلى جهاز كمبيوتر ، بالإضافة إلى عرضه ضوئيًا في ثلاثة أبعاد ، يعد مثاليًا للحد من تدهوره والسماح للأشخاص بمراجعته ومراقبته عدة مرات كما يريدون.
ال العمل وتأثير الايداع (حفظ المستندات ، إنهاء مشكلة) يمكن ذكرها كملف: "قام الوزير بتسليم الوثائق بالفعل ، لذا سأنتقل إلى ملفه", "عائلة الضحية غاضبة لأن المحكمة أمرت ملف القضية".
في مجال علوم الكمبيوتر ، الملف هو مجموعة المعلومات الرقمية التي يمكن تخزينها في الكمبيوتر أو على نوع آخر من الجهاز: "من فضلك ، اطلب من روبن أن يرسل لي الملف مرة أخرى عبر البريد الإلكتروني لأنني لم أتلقه مطلقًا", "إنه ملف ثقيل للغاية: سيستغرق التنزيل وقتًا طويلاً".
كل نوع من محتوى عادةً ما يتطلب الأمر نوعًا مختلفًا من الملفات ، يناسب احتياجاتك: لا يتم تخزين النص بنفس طريقة صورة أو مقطع فيديو. ومع ذلك ، يوجد في كل فصل العديد من البدائل التي تؤثر عادةً المساحة التي يشغلونها على القرص. وذلك لأن الكمبيوتر يوفر العديد من الخيارات لأداء مهمة مثل الأفكار التي لدى الإنسان ، وفي كل مرة تنشأ طريقة لحفظ وتحميل المعلومات بشكل أكثر كفاءة ، يتم تقليل حجم الملفات.
من ناحية أخرى ، هناك أدوات قادرة على ضغط الملفات. WinRAR و WinZIP و 7-ZIP هي من بين أشهرها. من خلال مساعدتهم ، يمكن تقليل حجم بعض المستندات بشكل كبير ، على الرغم من أنه في بعض الحالات ، مثل مقاطع الفيديو عالية الدقة والصور التي تم تحسينها بالفعل ، فهي ليست فعالة للغاية.
